プライバシーポリシー

フェリー・ロード協同組合（以下「当組合」という。）は、当組合の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、広く社会から信頼を得るために、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

当組合は、当組合が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報に関する法令及びその他の関係法令およびこれに基づくガイドライン等の規範を遵守します。

当組合の事業活動やサービス提供の過程で収集した、個人を特定できる次の情報を範囲とします。当組合の事業活動につきましては、ホームページに掲載している事業内容をご覧下さい。

1. 当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの
2. 個人識別符号が含まれるもの

当組合は、組合員名簿の作成や事業利用申込など、当組合の事業活動やサービス提供の過程で個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、ＦＡＸ、メールアドレス、役職、その他の記述により当該本人を識別できるものや、個人識別符号が含まれるもの）を取得する場合は、書面、電子媒体、ウェブ等を介して取得いたします。

当組合は、当組合の事業活動及びサービス提供の過程で収集した個人情報を、当組合の事業活動及びサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用いたします。
上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめ本人の承諾を得ることを前提といたします。また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏えい等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。

当組合は、下記の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

1. 個人情報保護法以外の法令に基づき、個人データを第三者に提供する場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって 本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

当組合は、以下の安全管理を行います。

1. 収集した個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします
2. 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます
3. 個人情報の持ち出し、外部への送信等により漏洩させません

当組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、書面で確認のうえ誠実に対応いたします。
開示請求をされる方は登録情報開示申込書にご記入いただき、下記「お問合せ先」まで添付資料・手数料を添えてご郵送下さい。
※ご提出いただいた書類は返却いたしません。

当組合は、個人情報保護管理責任者を置き、個人情報の適正な管理を実施いたします。また、当組合は、役職員に対し個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

当組合は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針・個人情報保護規程その他の規程を含む。）を策定し、これを本会役職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

フェリー・ロード協同組合
個人情報保護管理責任者 事務局長
【連絡先】
〒060-0051 北海道札幌市中央区南1条東1丁目3番地 パークイースト札幌5階
TEL：011-398-3021 FAX：011-207-3022